Kasa fiskalna 2018 roku – zmiany w prawie

Rok 2018 rozpoczął się od ważnych zmian dla przedsiębiorców, które są wynikiem nowelizacji ustawy z dnia 11 marca 2004 r. „O podatku od towarów i usług” (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221) oraz ustawy z dnia 11 maja 2001 r. , zatytułowanej „Prawo o miarach” (Dz. U. z 2016 r. poz. 884, z późn. zm.). Szczegółowe informacje dotyczące zmian można przeczytać w znowelizowanej ustawie: https://legislacja.rcl.gov.pl/docs/2/12303053/12458677/12458678/dokument308953.pdf

Na jej mocy dnia 1 stycznia 2018 roku wszczęty został proces zmian dotyczący kas rejestrujących, a także sposobu wystawiania faktur. Jego efektem ma być stopniowe wprowadzanie kas fiskalnych online. Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać, że ostateczny termin wymiany dotychczas używanych kas przypada na koniec 2020 roku.

Jak działają kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne nowego typu, zgodnie z art. 111, pkt 12 oraz 13, mają umożliwić przesyłanie wszelkich informacji o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas. To nowy system, którego funkcjonowanie wyjaśnia art. 111a znowelizowanej ustawy. Na jego podstawie możemy dowiedzieć się, że jest to centralny system teleinformatyczny, na czele którego stoi szef Krajowej Administracji Skarbowej. Przesyłanie informacji o dokonywanych transakcjach odbywać się będzie automatycznie właśnie dzięki sieci teleinformatycznej. System ten będzie wysyłał do CRK m.in. dane o podstawie opodatkowania, a także o kwocie podatku należnego. Wysyłany będzie również numer identyfikujący podatnika oraz wszystkie informacje służące do identyfikacji danej transakcji. Zmiany te mają ułatwić pracę oraz zapobiec próbom przeprowadzenia oszustwa. Czy są jeszcze jakieś inne pozytywne skutki tych zmian? Tak, przedsiębiorcy nie będą musieli drukować kopii paragonów. Dodatkowo zgodnie z art. 111 ust. 4 każdy, kto zakupi kasy nowej generacji w obowiązującym terminie, może odliczyć od podatku kwotę przeznaczoną na ich zakup w wysokości 90% ceny. Kwota ta nie może jednak przekraczać 1000 zł, ale i tak wynosi więcej niż przed nowelizacją ustawy, ponieważ dawniej nie mogła przekraczać 700 zł. Należy jednak pamiętać, że w ciągu 4 lat od zakupienia kas fiskalnych online, za które uzyskało się zwrot, nie można zakończyć działalności gospodarczej, bo wtedy będzie się musiało zwrócić tę kwotę.

Czym są kasy fiskalne online ready?

Wiodący producenci kas fiskalnych starają się na bieżąco dostosowywać do zmian narzucanych przez ministerstwo. Kasy online ready to zwykłe kasy spełniające wymogi rozporządzenia technicznego, które za pomocą dodatkowych opłat będzie można dostosować do nowych przepisów. Projekt rozpoczęła firma Elzab, następnie firma Novitus także wprowadziła możliwość takich zmian.

Czym kasa fiskalna 2018 roku online ready różni się od dotychczasowych kas?

Kluczową różnicą będzie połączenie online z głównym serwerem w Ministerstwie Finansów. Kopie elektroniczne paragonów, tzw. e-paragony, zastąpią dotychczasowe kopie papierowe. Paragony w tradycyjnej formie będą nadal wydawane klientom. Zgodnie z art. 111 ust. 6a kasy nowej generacji mają zapewnić bezpieczne przechowywanie oraz przesyłanie informacji. Opierać się będą też na tzw. pamięci chronionej, czyli nie będzie już do nich tak swobodnego dostępu, jaki jest w tym momencie. Każda kasa fiskalna online posiadać też będzie unikalny numer, co oznacza, że każda z nich będzie przydzielona do konkretnego przedsiębiorcy. Dodatkowo będzie je można łączyć z większości terminali, co pozwoli na eliminację pomyłek podczas obsługi klienta.